Universidad de California Campus Ensenada a quien se le conocerá como el RESPONSABLE, con domicilio fiscal ubicado en calle Miguel Alemán, número 900 del fraccionamiento Chapultepec, código postal 22870, institución académica que recaba datos personales con fines educativos, de investigación, propaganda, difusión de la cultura y el deporte con distintos fines y propósitos, en los que las partes el TITULAR (usuario, alumno, empleado cualquiera que sea su estatus, administrativos, docentes, proveedore, personas que nos visiten de manera física y/o a través de las plataformas electrónicas y de redes sociales) y el RESPONSABLE, llevan a cabo, relativos a trámites y servicios escolares, trámites académicos, trámites laborales, adquisiciones, obras, suscripción de convenios, contratos o permisos, acceso a sus instalaciones, son protegidos conforme a lo dispuesto por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Baja California y Lineamientos de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Baja California, se emite el presente Aviso de Privacidad para el conocimiento de aspirantes, estudiantes, egresados y egresadas, personal académico y administrativo, autoridades universitarias, proveedores y del público en general.

1. Con el fin de generar certeza, claridad y entendimiento se genera el presente glosario de DEFINICIONES.

A. Titular. La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.

B. Datos personales sensibles. Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

C. Responsable. Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

D. Encargado. La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

E. Tratamiento. La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

F. Transferencia. Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

G. Remisiones. Toda comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio del estado o país.

H. Derechos ARCO. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación.

I. Consentimiento Tácito. Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

J. Consentimiento expreso. Se entenderá que el titular ha consentido expresamente en el tratamiento de los datos, cuando indica en la casilla correspondiente, por escrito, mediante firma autógrafa, huella dactilar, firma electrónica del titular o cualquier otro mecanismo autorizado que permita identificarlo plenamente que consiente el tratamiento de sus datos personales, pues si no existe esa manifestación expresa, el responsable no podrá tratar los datos personales

K. Finalidades Primarias. Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre EL RESPONSABLE y EL TITULAR.

L. Finalidades Secundarias . Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre EL RESPONSABLE y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de la institución Educativa o responsable.


2. FINALIDADES.

El siguiente capitulo es inherente a los alumnos, docentes en cualquiera de su estatus laboral, personal de todos los rubros, académicos, conferencistas, invitados externos, visitantes, proveedores o clientes de servicios universitarios o extra universitarios, los datos personales que recabamos del TITULAR serán utilizados para las siguientes finalidades:

2 .1 EN EL TEMA ACADÉMICO;

1. registrar y acreditar al aspirante o alumno con numero de matrícula, carrera, folio o dato de identificación escolar.
2. Actualizar la base de datos de alumnos, estudiantes, docentes y empleados, así como sus respectivos contactos en caso de emergencia.
3. Prestar los servicios y realizar actividades que resulten necesarias para el desarrollo o formación académica, profesional y extracurricular.
4. Evaluar el desempeño académico y extracurricular.
5. Otorgar becas o apoyos económicos en caso de cumplir los requisitos establecidos
6. Informar sobre asuntos escolares y administrativos
7. Inscribir en programas de vinculación, incluidos los de internacionalización, con instituciones o programas educativos/académicos, nacionales y extranjeros, cuando así lo solicite y cumpla con los requisitos.
8. Crear un correo institucional para alumnos, estudiantes, académicos investigadores, técnicos académicos o para cualquiera otro cuando así lo determine el área universitaria.
9. Identificar a los alumnos cuando le sean aplicados exámenes de cualquier tipo.
10. Asignar y/o seleccionar residencia profesional, en los casos que aplique.
11. Contactar a familiares o terceros, en casos de una emergencia.
12. Registrar la acreditación del servicio social y/o prácticas profesionales.
13. Elaborar credenciales (de estudiante, académico, investigador, empleado y de usuario de la biblioteca).

2.2 EN EL TEMA ADMINISTRATIVO.

1. Informar de los asuntos escolares y administrativos.
2. Inscripción a eventos, concursos y/o competiciones en los que participe en representación de entidad académica (actividades estudiantiles, culturales, artísticas, desarrollo social, deportivas, etc.) o cualquier servicios o actividades que contribuyan a la formación integral.
3. Realizar reportes semanales, mensuales y anuales académicos, escolares o estadísticos.
4. Administrar el acceso físico y/o electrónico a las instalaciones.
5. Inscribir a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe.
6. Realizar invitaciones a exposiciones, conferencias, seminarios y pláticas en caso de conferencistas y homenajeados.
7. Prestar toda clase de servicios especializados, administrativos o no, que le sean requeridos.
8. Elaborar y evaluar proyectos, planes y programas educativos.
9. Proporcionar asesoría y servicios de acuerdo con los fines de área universitaria.
10. Administración de la nómina.
11. Dilucidar posibles conflictos laborales a través de videograbaciones de funcionarios y empleados de esta entidad académica.
12. Realizar procedimientos de investigación administrativa, procesos legales o de cualquier otra naturaleza.
13. Proveer de productos, servicios o información productos necesarios o requeridos por la entidad académica.
14. Cumplir con las obligaciones contraídas con proveedores, clientes o prospectos.
15. Prestar servicios especializados.
16. Atender las solicitudes de compra y procesar pagos.

2.3 EN CUANTO A LA IMAGEN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN.

1. Difundir conocimientos científicos, deportivos, culturales, tecnológicos y profesionales.
2. Difundir propaganda electrónica, digital o sonora través de imágenes sobre eventos, escolares, sociales, deportivos, científicos, de promoción curricular, extracurricular y académicos.
3. Difundir la promoción sobre instalaciones, trabajos administrativos y docentes, así como los planes de carrera, de materia y de plantilla de personal.
4. Ofrecer la difusión de conocimientos científico, tecnológico y profesional.

2.3.1 DATOS QUE SE RECABAN.

Esta información se recaba de prospectos de alumnos, de alumnos, de personal general, personal administrativo, docentes, visitantes físicos, visitantes de las páginas y proveedores.

2.4. LA INFORMACIÓN QUE SE NOS BRINDA ES:

1. Su nombre y apellido.
2. Email.
3. Dirección completa.
4. Código Postal.
5. Número de teléfono
6. Fecha de nacimiento
7. Imagen personal a través de fotografías y/o videos.
8. Datos personales laborales.
9. Datos personales familiares.
10. Contactos de referencia.
11. Datos consulares.
12. Tiempo de estancia en el país.
13. Pasaporte.
14. Datos académicos.
15. Datos curriculares.

3. Asimismo, le informamos que para cumplir con las finalidades descritas en este aviso de privacidad se tratarán los siguientes datos personales sensibles, que requieren de ESPECIAL PROTECCIÓN:

1. Datos personales referentes a su estado de salud presente y futuro.
2. Factores psicológicos.
3. Padecimientos pasados y presentes.
4. Cirugías a las que se ha sometido anteriormente.
5. Consumo de alcohol, tabaco, o drogas.
6. Resultados antidoping.
7. Estado civil.
8. Responsable familiar, o persona legalmente responsable.
9. Escolaridad.
10. Antecedentes heredofamiliares.
11. Datos personales biométricos.
12. Datos personales dactilares.
13. Datos sobre su preferencia sexual.
14. Datos sobre su origen étnico y/o racial.
15. Datos sobre resultados de antidoping.

Le informamos que el tratamiento de algunos de los datos antes mencionados es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el TITULAR y el RESPONSABLE, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado en términos del artículo 10 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Por otro lado,

4. le informamos que el RESPONSABLE recabará y tratará las siguientes categorías de datos personales:

1. IDENTIFICACIÓN, de CONTACTO de FAMILIARES y/o TERCEROS, que usted designe como responsables y con quienes podríamos comunicarnos en caso de emergencia para cumplir con las finalidades primarias y necesarias para la relación jurídica establecida con usted. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros, el TITULAR, reconoce tener el consentimiento de éstos para que el RESPONSABLE trate esta información, para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso. Esta información se recopila de diferentes maneras, entre ellas, cuando el TITULAR la pone a nuestro servicio, al interactuar con nuestro Servicio al Cliente, por medio de cuestionarios en línea o escritos físicos, entrevistas, observación directa del TITULAR, resultados de laboratorio, entrevista directa o indirecta, llenado de formatos físicos o en línea.
2. Reseñas, calificaciones, historiales académicos y/o laborales.

4.1 LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS AUTOMÁTICAMENTE:

Recopilamos información con relación a usted, el uso de nuestro servicio, sus interacciones con nosotros y nuestra publicidad, además de aquella información relacionada con dispositivos electrónicos y el sistema y/o plataforma interna que se utilice para acceder a nuestro servicio esta información incluye:

1. Su actividad en la plataforma de centro educativo (nombre de la base y/o plataforma, así como sus preferencias, el historial de visualización y las consultas de búsquedas;
2. Sus interacciones con nuestros servicios de email y notificaciones automáticas;
3. Detalles sobre sus interacciones con el Servicio escolar, como la fecha, hora, razón de la consulta, transcripciones de cualquier conversación por medio de mensajería instantánea y, si nos llama, su número de teléfono;
4. Identificadores de dispositivos y otros identificadores exclusivos;
5. Identificadores de publicidad, como los usados en dispositivos móviles, tabletas y reproductores multimedia que incluyan tales identificadores (consulte la sección “Cookies y publicidad de internet” más adelante para obtener más información);
6. Características de software y dispositivo (como tipo y configuración), información de conexión, estadísticas sobre visualización de páginas (por ejemplo, URL de referencia), direcciones de IP (que nos pueden informar su ubicación general), datos del navegador e información de registro web estándar;
7. La información recopilada a través del uso de cookies, señalizaciones web y otras tecnologías, incluidos los datos de publicidad (por ejemplo, información sobre la disponibilidad y entrega de anuncios, el URL del sitio, así como la fecha y la hora). (Consulte nuestra sección “Cookies y publicidad de internet” para obtener más información).

5. ACEPTACIÓN DE DATOS ESPECIALES. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 7 de la LFPDPPP, para que, trate sus datos personales, los financieros, patrimoniales y sensibles contenidos en esta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad. El RESPONSABLE manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 19 de la LFPDPPP. EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso, para que el RESPONSABLE, envíe correos electrónicos con material informativo que se generen de la plataforma utilizada por el RESPONSABLE manifiesta que podrá obtener y/o transferir los datos personales de EL TITULAR a través de su red interna, en virtud de la relación contractual que las une, respetando en todo momento la expectativa de privacidad, a que se refiere el artículo 6 de la LFPDPPP. El RESPONSABLE usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenazas a “LOS SITIOS”, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta y se requiera por alguna autoridad.

6. Al utilizar mecanismos remotos de comunicación consistentes en página web y correo electrónico institucional, así como la plataforma virtual institucional se recaban los siguientes datos personales; para aplicar a una beca, llenado de formatos, aplicación de convocatorias, cursos, seminarios, talleres, conferencias, la participación bajo formatos en procedimientos de adjudicación, licitación de productos o servicios requeridos por el plantel educativo; medios a través de los cuales se recaban los siguientes datos personales:

• a) De identificación: Nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, género opcional, estado civil, número de hijos, teléfonos (casa, celular y trabajo), correo electrónico, fotografía.
• b) Familiares personales: Nombre(s) y apellidos de sus padres, nivel de estudios y ocupación de su esposo(a), de su madre y padre y universidad donde cursaron los estudios profesionales sus progenitores.
• c) Historial laboral : De empleado: Nombre(s) y apellidos, número de empleos, nombre y sector de la empresa o institución donde trabaja, Estado de la República donde se ubica aquella, puesto y condición laboral en esa empresa o institución, relación laboral con su actual profesión, grado de satisfacción laboral y salarial, monto de ingresos mensuales, factores que se consideraron para su contratación, razones y valoraciones de su inserción al campo laboral, actualizaciones profesionales(cursos, diplomados, seminarios, idiomas) y organización en la(s) que lo(s) ha tomado. Si es autoempleado o si está desempleado: motivos por lo que no trabaja, tiempo que ha permanecido sin trabajar e imágenes en movimiento (video) en el caso de que suceda un evento con impacto en el área laboral, se podrán utilizar las grabaciones que haya sido tomado por nuestras cámaras de grabación.
• d) Datos Académicos: Nombre(s) y apellidos, cada uno de sus grados de estudios, institución donde los cursó, motivos por los cuales los realizó, valoración de la experiencia adquirida relativa a su formación, al plan de estudios y a la calidad de enseñanza y a la carga académica.
• e) Titulación, servicio social lugares y fechas, idiomas, habilidades desarrolladas extra curriculares.
• f) Datos curriculares de estudios .

6.1. Datos personales sensibles: práctica de deporte o ejercicio, de arte, manifestación de estado de vulnerabilidad o discapacidad, situación de salud e identidad étnica.

6.2. Datos de contacto de emergencia: Nombre(s) y apellido de contacto de emergencia, teléfono (fijo y móvil), dirección y relación con el empleado.

6.3. Proveedores y clientes: Nombre(s) y apellidos, denominación o razón social (personas morales), domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), direcciones de correo electrónico, teléfonos, identificación oficial con fotografía de representante legal o de persona física (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional), información confidencial que obre en el acta constitutiva de una persona moral, domicilio, nacionalidad, número y datos de cuenta bancaria, información fiscal y financiera.

6.4. Procedimientos de investigación administrativa, asuntos jurídicos o de cualquier otra naturaleza: Nombre(s) y apellidos, sexo, edad, señas particulares (estatura, tez de piel, tipo de ojos y de cabello, color de ojos y de cabello), fecha de nacimiento, lugar, fecha y hora de determinados hechos vinculados con la persona e información adicional que suministren de manera voluntaria para tener asesoría legal y llevar un trámite con implicaciones legales.

6.5. Dentro de los datos personales sensibles que recaben se le solicitará su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo que permita otorgar el consentimiento expreso que al efecto se establezca, salvo en los casos previstos en los artículos 8 y 9 de LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES. Para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas por la ley que regula la materia.

7. LOS DATOS PERSONALES RECABADOS SERÁN UTILIZADOS PARA LAS SIGUIENTES FINALIDADES:

• a) Prestar los servicios de formación, actualización y realización de actividades que resulten necesarias para el desarrollo o formación académica, profesional y extracurricular en las modalidades:
• b) Presencial, semipresencial y a distancia.
• c) Llevar a cabo, en caso de alguna contingencia ambiental, sanitaria o natural, clases virtuales en plataformas tecnológicas de comunicaciones de texto, voz y video con almacenamiento para su continuidad académica.
• d) Operar la infraestructura central de cómputo y de telecomunicaciones (red alámbrica e inalámbrica de voz, datos y video), así como vigilar su operación adecuada.
• e) Gestionar correos institucionales para estudiantes, personal académico o para cualquier otro, cuando así lo determine el área.
• f) Validar la información y documentación del titular.
• g) Realizar actividades de registro de aspirantes, inscripción y reinscripción de estudiantes.
• h) Creación de un perfil de estudiante y asignarle una matrícula.
• i) Administrar el acceso físico a las instalaciones.
• j) Administrar el acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de la RESPONSABLE.
• k) Integrar la información a las bases de datos institucionales e integrar su expediente académico.
• l) Llevar a cabo el proceso de credencialización.
• m) Integración y manejo del historial académico del titular.
• n) Aplicación de instrumentos de evaluación de conocimientos, habilidades y competencias, así como el análisis y entrega de los resultados que arrojan las pruebas.
• o) Otorgar apoyos económicos, becas y/o prorrogas, en caso de cumplir los requisitos establecidos.
• p) Gestionar el registro y acreditación del servicio social, así como la realización de prácticas profesionales.
• q) Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de estudiantes, egresados y egresadas, y personal académico.
• r) Actualizar la base de datos de estudiantes, personal académico y administrativo, así como sus respectivos contactos en caso de emergencia.
• s) Seguimiento y atención de estudiantes, egresados y egresadas.
• t) Impulsar programas y grupos de actividades de participación y representación estudiantil.
• u) Realizar intercambios académicos con universidades nacionales y extranjeras, así como como programas especiales a petición expresa del titular.
• v) Atención y seguimiento a programas de vinculación, incluidos los de internacionalización, con instituciones o programas educativos/académicos, nacionales y extranjeros, cuando así se solicite y se cumpla con los requisitos.
• w) Gestionar la contratación y/o cancelación del seguro médico y los seguros adicionales que resulten necesarios. Contactar al titular en caso de anomalías en sus documentos académicos.
• x) Acreditar calificaciones, certificaciones, estudios, exámenes, títulos o grados, en términos de las disposiciones legales aplicables.
• y) Validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados expedidos.
• z) Elaborar encuestas, estadísticas e informes para uso exclusivo del RESPONSABLE.
• aa) Elaborar estadísticas e informes requeridos por las autoridades competentes.
• bb) Sustanciar trámites ante las dependencias públicas competentes, con apego a la normatividad vigente aplicable.
• cc) Habilitar los procesos de obtención de grado (recolección de información, aplicación de exámenes y envío de resultados) con el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (CENEVAL).
• dd) Validar y verificar estudios y periodos con terceros acreditados.
• ee) Enviar reportes de aspirantes aceptados a titulares de unidades académicas y dependencias administrativas de la RESPONSABLE.
• ff) Contactar a familiares o terceros en caso de una emergencia.
• gg) Alimentar procesos asociados con la planeación, el desarrollo institucional y la mejora continua.
• hh)Atender a instituciones y empresas que apoyen la vinculación profesional y laboral de estudiantes, egresados y egresadas al mercado laboral a través de diversas estrategias y servicios.
• ii) Vincular a instituciones, empresas y organizaciones de la sociedad civil que apoyen el ejercicio profesional y el desarrollo de competencias de estudiantes, egresados y egresadas a través de diversos programas de prácticas profesionales, servicio social y voluntariado.
• jj) Atender a la comunidad universitaria a través de programas de prevención de accidentes, de nutrición, de ayuda psicológica y la aplicación y/o revisión de exámenes médicos, cuando lo solicite. Coordinar programas para el desarrollo de la cultura física de la comunidad universitaria, que promuevan la formación integral y su desarrollo físico, psicológico, ético y social.
• kk) Sustanciar obligaciones de tipo académicas y administrativas previstas en la normatividad universitaria vigente.
• ll) Registrarle e identificarle como prospecto de alumno, alumno, egresado, empleado y proveedor.
• mm) Dar trámite y seguimiento a los servicios que se presten por parte del RESPONSABLE.
• nn)Brindarle la atención de acuerdo a sus necesidades o requerimientos del TITULAR.
• oo) Mantener actualizada la relación jurídica que exista entre TITULAR y RESPONSABLE.
• pp) Contactar al RESPONSABLE o sus representantes vía telefónica, por medios electrónico cuantas digitales o redes sociales.
• qq) para atender y dar seguimiento a las solicitudes de servicios escolares.
• rr) Dar atención y seguimiento a las solicitudes de servicios realizadas de forma personal, a través de la página web o redes sociales.
• ss) Registrar y actualizar los datos en las bases de datos internas.
• tt) para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello
• uu)Integrar su Expediente y conservarlo de conformidad con la normatividad aplicable en materia de educación.
• vv) Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que comercializa el RESPONSABLE.
• ww) Contactarlo por vías digitales, llamadas telefónicas, redes sociales, correo electrónico, para brindarle información sobre los servicios programas estadística promociones, eventos solicitados y seguimiento a los servicios que recibe de la institución educativa; Contactar a sus familiares y/o terceros autorizados en caso de emergencia; Gestionar pagos derivados de los servicios prestados; colaborar con autoridades competentes en casos de salud, situaciones legales o administrativas.
• xx) Realizar transacciones con instituciones de crédito, que resulten con motivo de las operaciones comerciales entre las partes.
• yy) Para gestionar aclaraciones y dar seguimiento a procesos de cobranza. Solicitar el envío de una identificación oficial vigente para incorporar el expediente físico y, contactarlo vía telefónica para rectificar los datos bancarios para hacer el cargo por los servicios contratados.
• zz) Para cumplir como con los requerimientos de autoridades competentes en los casos legalmente previstos, así como las derivadas de las contingencias de salud.
• aaa) El RESPONSABLE podrá tratar los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:
• bbb) Para generar un registro en las bases de datos del RESPONSABLE que serán conservados por 5 años, contados a partir de la baja o el egreso del estudiante.
• ccc) Realizar estudios internos, estadística, y medición de comportamiento de usuarios, estudiantes, empleados, docentes, programas, productos y servicios.
• ddd) Para evaluar la calidad de los productos ofrecidos por el RESPONSABLE, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes.
• eee) Atender y dar seguimiento a solicitudes o comentarios en los perfiles de RESPONSABLE dentro de las redes sociales.

7.1 En caso de que el TITULAR no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las Finalidades Secundarias que se establecen en el presente apartado, deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales, al siguiente correo electrónico: contacto@universidadcalifornia.com

7.2 Asimismo, el RESPONSABLE informa al TITULAR que, salvo las excepciones que se describen en las Finalidades Primarias y Secundarias del presente Aviso, todos los datos personales almacenados en soportes físicos al ser en la mayoría parte de su expediente se conservaran por un periodo mínimo de 5 años, contados a partir de la fecha del último acto registrado en el expediente. Para el caso de la información que se contenga en medios electrónicos y de la que no se establezca un plazo de almacenamiento el plazo será de hasta 10 diez años posteriores a la conclusión de la finalidad para el cual fueron recabados.

8. USO DE “COOKIES” Y “WEB BEACONS” El RESPONSABLE reconoce que es posible que los Sitios hagan uso de «cookies» en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet. Por su parte, las «web beacons» son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Aunque la mayoría de los navegadores aceptan «cookies» y «web beacons» automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte. El TITULAR podrá en cualquier momento desactivar las «cookies», seguir las siguientes instrucciones que establezca su ordenador o dispositivo electrónico.

9. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES DE LOS DATOS PERSONALES Para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas y los requerimientos que se puedan dar por autoridades competentes que le sean requeridas el RESPONSABLE este transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines: EL TITULAR acepta y reconoce que EL RESPONSABLE en su carácter de proveedor de servicios educativos, constituye un grupo de colaboradores que opera bajo los mismos procesos, sistemas y políticas internas, razón por la cual todos los datos proporcionados por EL TITULAR podrán ser transferidos de conformidad con las excepciones previstas en el artículo 36 y 37 de la LFPDPPP, en cualquier momento a favor de los miembros del grupo y viceversa, a efecto de cumplir con las finalidades del presente Aviso. el RESPONSABLE podrá en todo momento transferir los datos personales del TITULAR a favor de terceros o autoridades que se lo requieran a efecto de prestar los servicios que ofrece al público, en todos los casos para dar cumplimiento a lo establecido en el presente Aviso. Asimismo, el RESPONSABLE se obliga a no transferir su información personal a terceros, para finalidades distintas a las establecidas en el presente Aviso. EL TITULAR acepta y reconoce que no manifiesta oposición para que sus datos sean transferidos, se entiende que ha otorgado su consentimiento para ello. No obstante, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier grado de afectación a los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a al RESPONSABLE, si la vulneración no es imputable a él.

10. LIMITACIONES PARA EL ACCESO Y DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES El RESPONSABLE, protegerá y procurara la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; el RESPONSABLE, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.

11. RESPONSABLE DE TRAMITAR LAS SOLICITUDES. En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por el RESPONSABLE, cuyos datos se describen a continuación: Responsable: Correo electrónico: xxxxxx Dirección: xxxxxxxx MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO EL TITULAR O EL REPRESENTANTE LEGAL. Se podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente AVISO observando el siguiente procedimiento: Enviar un correo electrónico en atención al responsable, designado en el punto anterior, presentar Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes. Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale: El nombre completo del TITULAR. El domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud. El motivo de su solicitud. Los argumentos que sustenten su solicitud o petición. Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser y Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.

12. MEDIOS PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO (acceso, ratificación, cancelación u oposición) El titular tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, deberá presentar la solicitud respectiva en la dirección _____________________________________________________., o bien a través de correo electrónico enviando la solicitud a: __________________________ señalando lo siguiente: a) El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud; b) El motivo de su solicitud; c) Los argumentos que sustenten su solicitud o petición; d) Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser; 14 e) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y f) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. O bien solicitar el formato al correo electrónico antes mencionado Los plazos para atender su solicitud son los siguientes: el responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15(quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Para mayor información, favor de comunicarse al departamento de privacidad en nuestra dirección o visitar nuestra página de Internet. En este tenor, el RESPONSABLE se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilice cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

13. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que el RESPONSABLE lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el mismo, para su consulta en la Página Web, así como a notificarlo vía correo electrónico, a efecto de que, en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.

Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Tribunal Estatal Justicia Alternativa, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa para el Estado de Baja California y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia. En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Estatales, renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.

15. FUNDAMENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los artículos 6º, Base A, fracciones II y III, y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el 3º, fracción XXXIII, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 26, 27 y 28 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, 1,2,3,8,11,13 Y 14 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Baja California.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El nombre del TITULAR.
Datos académicos
Matricula
Carrera
domicilio
correo electrónico.
motivo de la solicitud.
argumentos que sustenten su solicitud o petición (establecidos en la ley).
Documento oficial que acredite su identidad.
Fecha a partir de la cual se hace efectiva la revocación de su consentimiento.


Solicitud de corrección de información.

(FORMATO) Correo Electrónico.
El nombre completo del TITULAR
Domicilio.
correo electrónico
El motivo de la solicitud
argumentos que sustenten su solicitud o petición
Documento oficial que acredite su identidad
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.


Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Autorización para el manejo de datos sensibles, financieros y de imagen.

Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca, esto a excepción de lo que establecen los artículos 10 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Nombre

Matricula o dato de identificación

Empresa

Por lo que, en este acto, otorgo el consentimiento a fin de que la parte RESPONSABLE maneje, obtenga y almacene los datos personales sensibles aportados que se especifican dentro del aviso de privacidad en los párrafos 2.3.1, 2.4 y 3.

Por la presente, declaro que soy mayor de edad y que de conformidad con lo señalado en la Ley Federal del Derecho de Autor, autorizo a la RESPONSABLE Universidad de California Campus Ensenada, para usar fotografías o videograbaciones que incluyan mi imagen y/o voz, en campañas de redes sociales, promocionales y demás material de apoyo que se consideren pertinentes para difusión y promoción del de las actividades académicas, artísticas, sociales, culturales, deportivas, administrativas y laborales, ya sean de manera impresa o digital, electrónico o de otro tipo. Asimismo, con fundamento en los artículos 86, 87 y 88 de la Ley Federal del Derecho de Autor, es mi deseo expresar que esta autorización es voluntaria y totalmente gratuita, por lo tanto, la RESPONSABLE es libre de utilizar, reproducir, transmitir, retransmitir, mostrar públicamente, crear otras obras derivadas de mi imagen en las campañas de promoción que se realice por cualquier medio, así como la fijación de la citada imagen en proyecciones, videos, gráficas, textos, filminas y todo el material suplementario de las promociones y campañas, estableciendo que se utilizará única y exclusivamente para los fines señalados.

En ese sentido, autorizo el uso de mi nombre y cualquier comentario que yo pudiese haber hecho mientras se grababa el video y que tal comentario sea editado con los fines señalados.

Manifiesto que renuncio a todo derecho de inspeccionar o aprobar las secuencias de videograbación o fotografía, expreso también que tengo conocimiento que estos datos pueden editarse, copiarse, exhibirse, publicarse y/o distribuirse, por lo que, renuncio a cualquier derecho, regalías u otra compensación resultante del uso de ellos, o relacionada con ella.

Nombre
Firma autógrafa datos de parentesco para el caso de menores de edad